Fonctions principales de Pennylane
Comptabilité automatisée
- Collecte automatique des justificatifs (factures, relevés) via des connexions bancaires ou des importations.
- Rapprochement automatique des transactions bancaires avec les factures ou les écritures comptables.
- Production des états comptables : bilan, grand-livre, compte de résultat, balances, etc.
- Déclarations fiscales intégrées : TVA, liasse fiscale, IS, etc.
Facturation
- Création de devis, factures, bons de commande, bons de livraison, abonnements.
- Envoi de factures et relances automatiques.
- Intégration de paiements pour être payés plus facilement.
Gestion des achats et dépenses
- Suivi des factures fournisseurs.
- Validation des demandes d’achat via des workflows.
- Gestion des notes de frais.
Trésorerie & pilotage financier
- Suivi en temps réel des flux de trésorerie, des dettes et des créances.
- Tableaux de bord personnalisables et reportings pour analyser les performances financières.
- Comparaison des résultats « réels » vs « prévisionnels » pour aider à prendre des décisions.
Compte professionnel
- Pennylane propose un compte pro + carte de paiement pour l’entreprise.
- Permet de gérer les dépenses, les paiements fournisseurs et les flux financiers directement depuis la plateforme.
- Possibilité d’obtenir une avance de trésorerie flexible via un partenaire (ex : Defacto).
Collaboration avec l’expert-comptable
- Partage des données comptables en temps réel : l’expert et le client travaillent sur la même plateforme.
- Discussion, annotation et échanges de justificatifs directement dans l’outil.
- Géoreporting et états comptables accessibles depuis Pennylane, pas besoin d’exports compliqués
Mobilité & automatisation
- Application mobile pour envoyer des justificatifs depuis son téléphone.
- Nombreuses intégrations avec des outils métiers (banques, CRM, autres logiciels).
- Automatisation intelligente des processus (reconnaissance des factures, catégorisation, lettrage).
Bénéfices pour le client
Gain de temps : réduction drastique des tâches manuelles grâce à l’automatisation.
Vision claire et à jour des finances : suivis de trésorerie, reportings en temps réel.
Moins d’erreurs : la centralisation des données et les rapprochements automatisés assurent une comptabilité plus fiable.
Collaboration fluide : le dirigeant et l’expert-comptable ont accès aux mêmes données, en même temps.
Flexibilité financière : compte pro, paiement des achats, avance de trésorerie.
Simplicité pour les entrepreneurs : tout est intégré dans un seul outil.
