Fonctions principales de Pennylane

Comptabilité automatisée

- Collecte automatique des justificatifs (factures, relevés) via des connexions bancaires ou des importations. 

- Rapprochement automatique des transactions bancaires avec les factures ou les écritures comptables.

- Production des états comptables : bilan, grand-livre, compte de résultat, balances, etc. 

- Déclarations fiscales intégrées : TVA, liasse fiscale, IS, etc.

Facturation

- Création de devis, factures, bons de commande, bons de livraison, abonnements.

- Envoi de factures et relances automatiques.

- Intégration de paiements pour être payés plus facilement.

Gestion des achats et dépenses

 - Suivi des factures fournisseurs. 

 - Validation des demandes d’achat via des workflows.

 - Gestion des notes de frais.

Trésorerie & pilotage financier

- Suivi en temps réel des flux de trésorerie, des dettes et des créances. 

- Tableaux de bord personnalisables et reportings pour analyser les performances financières. 

- Comparaison des résultats « réels » vs « prévisionnels » pour aider à prendre des décisions.

Compte professionnel

- Pennylane propose un compte pro + carte de paiement pour l’entreprise. 

- Permet de gérer les dépenses, les paiements fournisseurs et les flux financiers directement depuis la plateforme. 

- Possibilité d’obtenir une avance de trésorerie flexible via un partenaire (ex : Defacto).

Collaboration avec l’expert-comptable

- Partage des données comptables en temps réel : l’expert et le client travaillent sur la même plateforme. 

- Discussion, annotation et échanges de justificatifs directement dans l’outil. 

- Géoreporting et états comptables accessibles depuis Pennylane, pas besoin d’exports compliqués

Mobilité & automatisation

- Application mobile pour envoyer des justificatifs depuis son téléphone.

- Nombreuses intégrations avec des outils métiers (banques, CRM, autres logiciels).

- Automatisation intelligente des processus (reconnaissance des factures, catégorisation, lettrage).

Bénéfices pour le client

Gain de temps : réduction drastique des tâches manuelles grâce à l’automatisation. 

Vision claire et à jour des finances : suivis de trésorerie, reportings en temps réel.

Moins d’erreurs : la centralisation des données et les rapprochements automatisés assurent une comptabilité plus fiable. 

Collaboration fluide : le dirigeant et l’expert-comptable ont accès aux mêmes données, en même temps. 

Flexibilité financière : compte pro, paiement des achats, avance de trésorerie. 

Simplicité pour les entrepreneurs : tout est intégré dans un seul outil.

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